FAQ

FAQ2018-05-12T17:24:41+00:00

Häufig gestellte Fragen

Wie und wo kann ich die Grußformel und die Texte ändern?2018-07-22T20:19:31+00:00

Sie können die Grußformel für jede Vorlage separat einstellen unter: https://app.medbill.de/goa-settings

 

 

 

 

 

 

 

 

Was mache ich wenn ein Patient nicht bezahlt?2018-06-22T12:13:26+00:00

Zunächst gilt es das Gespräch mit dem Patienten zu suchen um eine Klärung zu erreichen. Dennoch kann es trotzdem dazu kommen, dass der Patient nicht bezahlt dann kann ein Inkasso Verfahren notwendig werden. Hier ein sehr guter Artikel für ein sinvolles Vorgehen:

Mediatives Forderungsmanagement

oder hier

Mediativinkasso – 5 Gründe dafür

 

 

Wo finde ich Vorlagen Einwilligung zur Weitergabe von Daten an ein Abrechnungszentrum?2018-06-22T11:50:43+00:00

Hier gibt es verschiedene kostenpflichtige und kostenlose Angebote zur Einwilligung zur Weitergabe von Daten an ein Abrechnungszentrum:

Kostenlos

Einwilligungserklärung Erhebung/Übermittlung Patientendaten Muster (Word)

Kostenpflichtig

https://www.buchner.de/shop/neuheiten-89/einwilligung-zur-weitergabe-von-daten-an-ein-abrechnungszentrum-01051.html

Brauche ich eine Einwillung des Patienten zur Weitergabe der zur Abrechnung?2018-06-22T11:35:07+00:00

Das Thema ist sicher komplex und nicht einfach zu beantworten. Einen guten Einstieg in das Thema bietet der folgende Beitrag:

Im Ärzteblatt gab es hierzu auch eine sehr ausführliche Ausarbeitung:

in der Arztpraxis

Eine weitere Übersicht bietet diese pdf:

203 StGB in der Gesundheitsbranche – GÖRG Rechtsanwälte

 

 

Wie ist die Übermittlung personenbezogener Daten im Rettungsdienst geregelt?2018-06-22T11:14:03+00:00

Hier gibt es eine Regelung in §32 im Rettungsdienstgesetz:

§ 32 RDG – Erhebung, Veränderung, Speicherung, Nutzung und Übermittlung personenbezogener Daten

Hier ist zu lesen:

(1) Personenbezogene Daten dürfen erhoben, verändert, gespeichert und genutzt werden, sowie dies erforderlich ist
1. zur Durchführung von Notfallrettung oder Krankentransport, einschließlich der anschließenden Versorgung des Patienten,
 2. zum Nachweis der ordnungsgemäßen Ausführung des Einsatzauftrages,
3. zur verwaltungsmäßigen Abwicklung des Einsatzauftrages, insbesondere der Abrechnung der erbrachten Leistungen.

Wie kann ich das Zahlungsziel verändern?2018-05-12T17:20:48+00:00

Unter „Einstellungen -> Zahlung / Rechnung“ gibt es die Option das Zahlungsziel einzugeben. Als Standard sind 30 Tage eingetragen. Hier kann im übrigen auch der Zeitraum bis zur Mahnung eingestellt werden.

Wann ist eine ärztliche Leistung Umsatz-Steuerpflichtig?2018-05-12T17:18:44+00:00

Nach den geltenden EU-Bestimmungen und gemäß § 4 Nr. 14 und Nr. 16 UStG sind ärztliche Leistungen von der USt.-Pflicht befreit. Das gilt jedoch nur dann, wenn sie der medizinischen Betreuung von Personen durch das Diagnostizieren und Behandeln von Krankheiten oder anderen Gesundheitsstörungen dienen, wenn ein therapeutisches Ziel im Vordergrund steht und die Leistung der Linderung, Genesung und Gesunderhaltung des Menschen dient. Auch muss die Leistung einen direkten Einfluss auf den Gesundheitszustand des Patienten haben, medizinisch indiziert
und therapeutisch zielorientiert sein.

Jeder in Vollzeit oder nebenberuflich selbständig tätige Arzt gilt umsatzsteuerlich als Unternehmer. Maßgebend für die Selbständigkeit ist, dass er in eigenem Namen Leistungen an Dritte erbringt und hierfür ein Honorar oder Einnahmen bezieht.

Doch in der Regel erbringen Ärzte Leistungen, die von der Umsatzsteuer befreit sind. Die Vorschrift des § 4 Nr. 14 a des Umsatzsteuergesetzes befreit ausdrücklich alle Heilbehandlungen durch niedergelassene Ärzte von der Umsatzsteuer. Als Heilbehandlungen gelten alle therapeutisch indizierten Leistungen des Arztes, d. h. Leistungen, die der Vorbeugung, der Diagnose, der Behandlung und – soweit möglich – der Heilung von Krankheiten und Gesundheitsstörungen dienen. So jedenfalls definiert die Rechtsprechung des Bundesfinanzhofs und des Europäischen Gerichtshofs den Begriff der umsatzsteuerfreien Heilbehandlung.

Unternehmer, die nur geringe Umsätze tätigen, werden als Kleinunternehmer eingestuft. Als Kleinunternehmer gelten Unternehmer, deren Umsatz im vorangegangenen Jahr einen Betrag von 17.500,00 € nicht überstiegen hat und deren Umsatz im laufenden Jahr 50.000,00 € voraussichtlich nicht übersteigen wird. Beide Voraussetzungen müssen gegeben sein.

Bei Beginn einer unternehmerischen Tätigkeit ist der voraussichtliche Umsatz im Kalenderjahr zu schätzen. Übersteigt dieser voraussichtlich nicht die Umsatzgrenze von 17.500,00 €, gilt der Unternehmer als Kleinunternehmer.

Nutzt der Unternehmer die Kleinunternehmerregelung, muss er auf seine Umsätze keine Umsatzsteuer erheben.

Quellen:

https://www.steuertipps.de/lexikon/k/kleinunternehmerregelung

http://dr-guenterberg.de/content/publikationen/2009/02_USt-Arzt-hp-Text.pdf

Wo kann ich meine Facharztbezeichnung angeben?2018-05-12T17:17:30+00:00

Sie können unter den Einstellungen im Feld „Zusatzbezeichnung“ Ihren Facharzt oder Zusatzbezeichnungen angeben, die dann auf der Rechnung erscheinen.

Wie erstelle ich eine Abrechnung für eine Leichenschau nach GOÄ?2018-05-12T17:15:43+00:00

Eine mögliche Beispielabrechnung einer Leichenschau nach GOÄ für den Bereitschaftsdienst finden sie hier. Oder einer vorläufigen Leichenschau im Notarztdienst hier.

Leichenschau nach GOÄ abrechnen

Wie kann ich eine nicht fortlaufende Rechnungsnummer in GOÄ Rechnungen einstellen?2018-05-12T17:03:36+00:00

Immer wieder kommt es vor, dass Benutzer mehrere Softwareprodukte zur Abrechnung benutzten. Hier will man oft dann auch die Rechnungsnummern manuell verändern um eine Kontinuität der Nummern zu erreichen. Dies ist mit Medbill mit der Einstellung „manuelle Rechnungsnummer“ möglich.

Ist diese Option angeschaltet erscheint in der Rechnungserstellung ein Feld in dem die Rechnungsnummer verändert werden kann.

Wie kann ich das Rechnungsdatum gesondert vom Leistungsdatum ändern?2018-05-12T17:01:19+00:00

In der Erstellung der GOÄ Rechnung gibt es den Punkt an dem der Benutzer den Beginn und das Ende der Behandlung eingeben kann. Hier kann auch ein vom Behandlungstag abweichendes Rechnungsdatum gewählt werden.

Wie kann ich eine Lizenz erwerben, wenn ich nicht bei PayPal registriert bin?2018-05-12T16:43:48+00:00

Wir akzeptieren auch eine Bezahlung mit Überweisung. Bitte wenden sie sich per Email an uns!

Was kostet Medbill?2018-05-12T15:59:10+00:00

Medbill basiert auf den „pay-per-use“ Modell. Dies bedeutet – es fallen nur Kosten an, wenn eine Rechnung ausgedruckt wird. Um die Kosten begleichen zu können muss das Konto aufgeladen werden. Dabei gibt es kleine Pakete von 10 Rechnungen oder große Pakete von 250 Rechnungen.

Sollten sie aber eine „Flatrate“ bevorzugen gibt es diese für eine monatliche Gebühr.

Mehr Details zu den Preisen gibt es hier

Ist Medbill sicher?2018-06-22T11:50:02+00:00

100% Sicherheit im Internet ist nicht möglich. Dennoch versuchen wir alles um die maximale Sicherheit sowohl für ihre persönlichen als auch die Patientendaten zu gewährleisten! Mehr zum Thema Sicherheit bei Medbill können sie hier lesen…

Wie kann ich meinen Account löschen?2018-05-12T15:57:25+00:00

Unter den Benutzereinstellungen können Sie Ihren Account und alle Daten löschen.

Wie kann ich eine Proberechnung erstellen?2018-05-12T15:57:04+00:00

Sie können sich jederzeit kostenlos anmelden und die App kostenlos testen.